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개인정보처리방침
등록일: 2018-11-06  |  조회수: 278

연세대학교 총동문회는 취급하는 모든 개인정보는 정보주체의 동의 또는 관련법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, “연세대학교 총동문회”는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

연세대학교 총동문회는 개인정보를 회원관리 및 동창회 활동 관련 각종 서비스 제공의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

연세대학교 총동문회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 

  가. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우 
  나. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우 
  다. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우


제4조 (개인정보처리 위탁)

연세대학교 총동문회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  가. 개인정보 열람 요구 : 연세대학교 총동문회에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 개인 정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      1. 법률에 따라 열 람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다 른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  나. 개인정보 정정·삭제 요구 : 연세대학교 총동문회에서 보유하고 있는 개인 정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 웹사이트의 '마이페이지' 메뉴 내에서 본인인증 절차 를 거친 후 '회원정보수정‘에서 가능합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목) 

웹사이트 회원관리 및 동창회 활동 관련 각종 서비스 제공에서 서비스 제공 및 회원관리를 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

  가. 연세대학교 총동문회가 처리하는 개인정보 항목 - 파일명 연세대학교 총동문회 웹사이트 회원 명단
    1) 보유근거 : 연세대학교 총동문회 웹사이트 및 스마트폰 어플리케이션 회원가입 약관
    2) 보유목적 : 웹사이트 및 스마트폰 어플리케이션 서비스 이용
    3) 보유항목 : 학번, 성명, 생년월일, ID, PW, Email, 휴대폰번호, 직장주소 및 연락처, 자택주소 및 연락처
    4) 보유부서 : 연세대학교 총동문회
    5) 보유기간 : 회원탈퇴시까지
  나. 자동으로 수집·저장되는 개인정보는 연세대학교 총동문회 웹사이트 및 스마트폰 어플리 케이션을 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
    1) 이용자 IP, 방문일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
    2) 이용자의 브라우저 종류 및 OS
  다. 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소 통 등을 위해 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되 는 경우도 있습니다.
  라. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보 이용자는 우편, 전화, 팩스 또는 이메일 등의 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어서, 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있으므로 유의하시기 바랍니다.

제7조 (개인정보의 파기)

연세대학교 총동문회에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해 당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않 습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  가. 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기 간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  나. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일 로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정 보를 파기합니다.
  다. 파기방법 연세대학교 총동문회에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록 되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

연세대학교 총동문회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 내부관리계획의 수립 및 시행 연세대학교 총동문회의 내부관리계획 수립 및 시행
  2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  3. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 연세대학교 총동문회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

연세대학교 총동문회 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 기관책임자 및 기관담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

  1) 연세대학교 총동문회 개인정보보호 기관책임자
    담당자 : 유병률
    직 책 : 사무총장
    연락처 : 02)365-0631 / bryoo2@naver.com
  2) 연세대학교 총동문회 개인정보보호 기관담당자
    담당자 : 조효석
    부서명 : 기획관리팀
    연락처 : 02)365-0633 / hscho05@yonsei.ac.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2018. 11. 6일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법) 

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
  2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr/)
  3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (http://www.ctrc.go.kr/)

 

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